ETIM in de praktijk

Organisaties worstelen al jaren met data en hoe deze in te richten. Problemen als definitieverschillen en data corruptie zijn aan de orde van de dag. Deze problemen nemen nog grotere vormen aan wanneer data uitgewisseld moet worden tussen ketenpartners.

ETIM International heeft als doel dit probleem te verlichten de ETIM classificatiestandaard, een gestandaardiseerde manier om productgegevens te structureren voor technische producten. Een groeiend aantal landen sluit zich aan bij de organisatie waardoor het uitwisselen van informatie binnen én buiten landsgrenzen een stuk makkelijker verloopt.

Wat is ETIM en hoe ziet dit er in de praktijk uit?

Het model

Het theoretische model zoals beschreven op Ketenstandaard laat zien dat het bestaat uit groepen, klassen, kenmerken en waardes.

Maar hoe ziet dit er nu concreet uit met echte artikelen?

Een voorbeeld:
Artikel: Nexans Cabling Solutions – F/UTP C6A 4P
Het artikel is een UTP data Cat6a kabel.

Groups

Groepen worden genummerd als EGxxxxxx, in ons voorbeeld zit de kabel in EG000001 – Kabels / Leidingen niet geconfectioneerd. Onder deze groep vallen een aantal classes bijvoorbeeld:

  • EC000019 Coaxkabel
  • EC000034 Glasvezelkabel
  • EC000247 Spiraalkabel
  • EC000993 Installatiedraad
  • EC003249 Data- en communicatiekabel

Onder de Classes (EC) vallen de Features (EF = kenmerken) die voor producten ingevuld moeten worden.

Classes

Classes zijn eigenlijk sjablonen waarin voorgedefinieerd staat welke waarden het artikel kan hebben, in ons voorbeeld zit het artikel in EC003249 (Data- en communicatiekabel).

Features

Classes zijn opgebouwd uit Features. Dit zijn vastgestelde eigenschappen die in meerdere Classes kunnen voorkomen. Een verzameling van features noemen we dus een klasse. In de figuur onder zien we een aantal van de features die klasse EC003249 heeft.

Values

De features hebben geen betekenis zonder hun waarde en daarom moeten deze door de organisatie aangevuld worden. Dit aanvullen noemt men verrijken. In onderstaand figuur zien we klasse EC003249 met de bijbehorende waarden.

Geen vrije keuze

We zien dat EF001622 maar 3 waarden mag hebben.

Deze verwerking is doorgevoerd door de hele ETIM standaard. De waarden bij een Feature zijn voorgedefinieerd. Er mag enkel een keuze worden gemaakt uit de vooraf gedefinieerde waarden.

Wat is de meerwaarde van deze standaard voor uw organisatie?

Er zijn veel voordelen aan het invoeren van ETIM te bedenken, maar een aantal zijn overduidelijk:

  • artikelen zijn gemakkelijk te vergelijken doordat de data op een uniforme wijze is opgemaakt;
  • de datakwaliteit van de organisatie gaat omhoog;
  • artikelspecificaties zijn gemakkelijker door ketenpartners over te nemen.

Inhoud